Mobilplan er den ultimative time- og materialeregistrerings app, med en lang række funktionaliteter der er let tilgængelige.
- Opgavekalender
Opgavekalenderen giver overblik for medarbejderen i marken. Projektledere, mødebookere og receptionister kan opdatere kalenderen, så den mobile medarbejder har de seneste aftaler ved hånden. Har man brug for at mødes med eller assistere en kollega, kan man også se en oversigt over alle igangværende projekter på et kort.
Kalenderen er altid tilgængelig for medarbejdere på farten, også når der ikke er adgang til WiFi eller datanetværk. Mobilplan opdaterer automatisk alle data fra skyen, så snart der er internetadgang.
- Timeregistrering
Timer kan registreres direkte på et projekt via iPhone, iPod eller iPad let og præcist, uden brug af timesedler, der kan blive væk eller glemt. Det sparer en ekstra arbejdsgang at alle timer bliver registreret direkte i projektmappen. Samtidig sikrer det, at de rigtige timer bliver skrevet på de rigtige projekter med det samme. Timetallet kan desuden trækkes direkte ud af systemet, når kunden skal have sin faktura og når der skal beregnes løn.
- Materialeregistrering
Der er mange penge at spare ved at registrere materialeforbruget på den rigtige måde. Det forhindrer spild og svind, og sikrer at alle forbrugte materialer tæller med i det samlede regnskab. Og så er det nemt. Når du scanner produktets stregkode med mobilen, finder den navn og materialetype frem, så man bare skal tilføje stykantal. Det sikrer præcis fakturering uden fejl og forviklinger. Du kan selvfølgelig også indtaste materialenavnet manuelt. Materialeforbruget bliver registreret direkte på et projekt og kan derfor trækkes direkte ud af systemet, når kunden skal have sin faktura.
- Foto og filer
Den kørende medarbejder tager et billede, som kollegerne på kontoret kan se. Derved kan han få et hurtigt svar på, hvad der skal gøres ved opgaven, om der skal bestilles materialer eller maskiner, om der er brug for en ekstra mand på stedet osv. Billedarkivet kan også bruges til filer, som f.eks. projektbeskrivelser, tilbud, tegninger mm., så medarbejderen altid har de nødvendige oplysninger ved hånden.
- GPS Tracking
GPS tracking viser, hvor virksomhedens medarbejdere befinder sig. Det er en fordel i de tilfælde, hvor der er brug for, at nærmeste medarbejder rykker hurtigt ud, f.eks. til et sprunget vandrør. For virksomheder, der har repræsentanter kørende i et stort opland, kan det også være smart at kunne sende den nærmeste medarbejder af sted på et hastebesøg hos en kunde.
GPS Tracking kan selvfølgelig vælges fra, så medarbejderne ikke føler sig overvåget.
- Integreret vejvisning
Ethvert projekt får tilknyttet en adresse eller et område, som kan findes på det integrerede kort. På den måde har folk i marken altid en kørselsvejledning ved hånden.
På kontoret kan man samtidig skabe sig et hurtigt overblik over, hvor medarbejderne befinder sig, og hvilke projekter de arbejder på.
- Fælles indbakke
Medarbejdere har mulighed for at kommunikerer internt og til kontoret om et projekt. Dette fungerer ved, at hvert projekt har en fælles besked-indbakke, hvor alle kan skrive i. Indbakken gemmes på projektet og er dermed læsbart af både folkene i marken og på kontoret.
- Maskintid
Arbejder din virksomhed med større maskiner hvis timer faktureres separat, tilbyder Mobilplan muligheden for at registrerer Maskintid. Slut med glemt tidsforbrug der koster virksomheden dyrt.
- Arkivering
Alt hvad du indtaster lagres i “skyen”, og er tilgængeligt for alle dine medarbejdere overalt. - Samtidigt slipper I helt for at tænke på backup.